As funções administrativas constituem a base fundamental do exercício de gestão.
Explicamos abaixo o que são, quais são, suas principais características e sua origem. Vamos lá!
O que são funções administrativas?
Em suma, as funções administrativas são as atividades que devem ser executadas para atingir os objetivos organizacionais com eficácia e eficiência.
Neste sentido, eficácia significa alcançar as metas estabelecidas. A eficiência consiste em alcançar esses objetivos de modo a otimizar os recursos disponíveis.
Ou seja, as funções da administração executadas corretamente orientam a empresa para o seu destino, seguindo a via mais curta e rápida.
Tal como as empresas e organizações fazem, a aplicação das funções administrativas à vida pessoal produz resultados positivos. Quando adaptados a projetos individuais, elas geram uma ordem e uma estrutura que facilita a realização de objetivos.
Quais são as funções da administração?
As funções administrativas mais difundidas são planejamento, organização, direção e controle, mas não são as únicas. Há também referências na literatura a outras, incluindo previsão, integração e coordenação.
A seguir, as principais características de cada uma:
- Previsão. Com base em uma análise de fatores externos e internos, projeta possíveis cenários futuros para a organização. Da mesma forma, estabelece as diretrizes gerais que lhe permitirão alcançar os objetivos propostos.
- Planejamento. Ele aponta o rumo preciso a percorrer, detalhando os princípios, guias e procedimentos necessários. Em suma, é orientado para o futuro através da tomada de decisões no presente.
- Organização. Dispõe dos recursos e estrutura as funções, níveis e atividades. Da mesma forma, atribui responsabilidades e estabelece canais de comunicação entre pessoas e grupos.
- Integração. Incorpora e acopla os recursos materiais e, especialmente, humanos necessários para a correta atividade empresarial. Além disso, oferece as condições de adaptabilidade que permitem os ajustes necessários de acordo com as condições do ambiente.
- A coordenação. Consiste na harmonização dos esforços individuais e de grupo canalizados na consecução dos objetivos gerais.
- Direção. O seu propósito é mobilizar a contribuição dos membros para a realização de objetivos organizacionais com base na liderança, motivação e comunicação.
- Controle. Elemento do processo administrativo que permite monitorar o desempenho e o cumprimento de metas, da mesma forma, incorpora a implementação das mudanças e ajustes que houver lugar.
Origem das funções administrativas
Henri Fayol, um dos pais da administração, plantou a semente em seu livro Administração Industrial e Geral (1916). Com base nele, ele propôs sua definição de administração: “Administração é prever, organizar, comandar, coordenar e controlar”. Além disso, ele apontou sobre cada uma dessas funções da administração:
- Prever é examinar o futuro e confeccionar o programa de ação;
- Organizar é constituir o duplo organismo, material e social da empresa;
- Comandar é dirigir o pessoal;
- Coordenar é ligar, unir e harmonizar todos os atos e todos os esforços;
- Controlar é vigiar para que tudo aconteça de acordo com as regras estabelecidas e as ordens dadas.
